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长沙市2017年度缴费工资(社保年审)网上申报操作流程

发布日期:2017-06-20 22:28   浏览量:
一、登录平台
用人单位进入长沙市12333公共服务平台www.cs12333.com“快速通道入口->单位申报->缴费工资申报”办理2017年度社会保险缴费工资和登记信息申报。

证书用户在快速通道选择“证书用户”,插入证书以后点登录按钮输入pin码登陆。为确保信息安全,避免信息泄露风险,建议单位尽快办理数字证书,按证书用户方式办理社保登记证年度验证和缴费工资申报手续。(证书办理及更换详情请查询网站“通知公告”栏相关公告)。

一般用户在右侧快速通道选择“普通用户”输入用户名及密码登陆。普通用户的用户名为单位编号,初始密码为单位编号。单位成功登录后须立即修改登录密码。若密码错误,请凭单位介绍信前往我局一楼大厅11、12号窗口进行修改。

注:详细操作流程可点击长沙市12333公共服务平台中部“2017年度社会保险缴费工资和登记信息申报”查询。

二、进入界面

“快速通道入口->单位申报->缴费工资申报”。缴费工资申报页面分五大块:

1.数据录入:用于填写有关数据、打印有关表格、预申报;

2.正式申报:用于正式申报已预申报的数据;

3.取消申报:用于取消待审核的申报数据;

4.申报数据查询:用于查看申报审核情况以及往年申报历史数据;

5.预约书面审核:用于申报数据系统审核未通过的用人单位预约书面审核时间。

三、申报数据

1.填写数据。选择“申报年度”为2017年,旁边的“数据录入”按钮将亮起,点击“数据录入”。

(1)下载《单位社会保险登记情况自查表》,如实录入单位自查清理违反地域管辖规则办理社会保险登记、在多个经办机构登记参保或在同一经办机构设置多个参保登记户等情况,并及时到管辖权所属的社会保险经办(征收)机构办理社会保险关系转移、险种归并手续。

(2)在《2017年度社会保险登记信息申报表》中如实录入单位基本信息。

(3)在《2017年度社会保险缴费工资申报表》中如实录入职工个人2016年度月平均工资和2017年新进职工的实际月工资额(用工不足一个月的换算为一个整月的应付工资额申报)。如某职工2016年度月平均工资=该职工2016年的工资总额/该职工2016年工作月份数。

(4)在《2017年度社会保险缴费工资申报表》中如实录入单位2016年度工资总额。

企业及社会团体:依据国家统计局《关于工资总额组成的规定》(国家统计局令第1号)及其配套文件,以及《关于规范社会保险费基数有关问题的通知》(劳社险中心函〔2006〕60号)规定。

机关事业单位:依据《国务院关于机关事业单位工作人员养老保险制度改革的决定》(国发〔2015〕2号)及其配套文件,以及《湖南省人民政府关于机关事业单位工作人员养老保险制度改革的实施意见》(湘政发〔2015〕38号)规定。

2.数据保存。点击“保存”,将录入的数据保存。

3.数据预申报。数据保存完成,可点击“预申报”按钮,同时系统自动生成本次申报的流水号。

4.数据打印。点击“打印”,依次打印显示流水号的数据表格,由职工签字确认,并存档备查,参保人员较多的用人单位,可根据人员分布情况重复打印相关表格,分批分部门由职工签字确认。(如职工签字确认时出现异议,应点击“取消预申报”,并修改数据重新保存、数据预申报)

5.正式申报数据。职工和单位相关负责人对申报数据确认无误后,在公共服务平台缴费工资申报界面首页,点击“正式申报”按钮正式申报数据。数据证书用户必须以证书登录,才能以 “数字证书用户”的方式进行正式申报。申报后,用人单位应关注申报界面首页提示的审核状态,并进行相应操作。

6.取消申报。正式申报后,申报审核部门进行审核之前,发现申报错误,可点击“取消申报”。取回数据后,可重新申报。

用人单位持经单位盖章及相关负责人签字确认后的《单位社会保险登记情况自查表》和《2017年度社会保险登记信息申报表》、营业执照或其他相关证件、法定代表人身份证复印件到所属的社会保险费征收机构办理核查。

劳务派遣单位除携带以上资料外,还需携带《劳务派遣经营许可证》、《劳务派遣单位派遣及参保情况汇总表》及《派遣人员花名册》(表样可从网上下载)、与用工单位签订的劳务派遣协议。

四、清缴历史欠费

用人单位应对照国家有关社会保险的法规政策自查履行缴费义务的有关情况,及时足额清缴社会保险历史欠费。因经营困难确无能力一次性清缴历史欠费的用人单位,应制定社会保险欠费还款计划并向社会保险费征收机构如实提供单位所有银行账户及有关账户近三月的收支流水,供社会保险费征收机构核查;社会保险费征收机构根据核查情况决定是否采取强制征收措施,或接受欠费单位的还款计划,或经欠费单位提供担保后按规定程序与其签订社会保险费延期缴费协议。

五、系统审核

系统程序和工作人员在用人单位申报数据后三个工作日内审核申报数据,并将审核结果反馈至网上服务平台。用人单位应及时通过申报界面首页“审核状态”一栏信息查看本单位申报的数据是否通过系统审核(需选择申报年度为“2017”)。

六、社会保险登记信息审核及缴费工资确认

用人单位持经单位盖章及相关负责人签字确认后的《单位社会保险登记情况自查表》和《2017年度社会保险登记信息申报表》、营业执照或其他相关证件、法定代表人身份证复印件到所属的社会保险费征收机构办理核查。

劳务派遣单位除携带以上资料外,还需携带《劳务派遣经营许可证》、《劳务派遣单位派遣及参保情况汇总表》及《派遣人员花名册》(表样可从网上下载)、与用工单位签订的劳务派遣协议。

在单位完成社会保险补充、归并、变更登记信息审核后,系统审核通过的电子认证用户,应将经单位盖章及相关负责人签字确认后的《2017年度社会保险登记信息申报表》至所属社会保险费征收机构查验;系统审核通过的非电子认证用户,应将经单位盖章及相关负责人签字确认后的《2017年度社会保险缴费工资和登记信息申报承诺书》、《2017年度社会保险登记信息申报表》及《2017年度社会保险缴费工资申报表》报送至所属社会保险费征收机构查验。经查验后缴费工资正式确认,并经网上服务平台反馈确认结果。

系统审核未通过的用人单位,应通过网上服务平台预约书面审核时间,在预约的时间内携带单位印章和以下有关资料到所属社会保险费征收机构接受书面审核以确认缴费工资:

①《2017年度社会保险缴费工资申报表》;

②《2017年度社会保险登记信息申报表》;

③《2017年度社会保险缴费工资和登记信息申报承诺书》;

④2016年度有关财务账表:会计年报(需附资产负债表、利润表、费用明细表或收入支出明细表等有关反映用人单位财务状况的报表),工资发放表,应付职工薪酬明细账(或应付工资及应付福利费明细账),成本、费用、支出等损益类科目明细账;

⑤不计入缴费工资总额项目的情况说明及证明材料(没有可不提供);

⑥申报审核部门要求用人单位提供的2015年度财务账表和有关财务凭证等资料。经书面审核验证有关用工、财务资料后,由用人单位当场确认缴费工资,社会保险费征收机构通过网上服务平台反馈确认结果。

格式要求:

1.上述资料应按所列顺序整理。

2.所有上报资料应选用平角夹(燕尾夹)固定;固定的文本内不允许有金属、塑料等物件。

3.以上①②项所显示的资料申报流水号须与单位最近一次的申报流水号保持一致。

4.以上④⑤⑥项资料均可提供复印件(加盖单位公章),资料一经审核由申报审核部门留存归档,不予退还。

(1)书面审核初审。初审工作人员根据预约名单受理书面审核,根据用人单位提供的资料,审验用人单位的申报数据。书面初审未通过的,用人单位须补充资料或修改数据重新申报后,再次书面审核。书面初审通过的,网上服务平台审核状态显示为“书面审核中”。

(2)书面审核复审。复审工作人员根据用人单位已通过书面初审的资料,审验用人单位的申报数据。书面复审不能通过的,须重新书面初审。书面复审通过的,用人单位当场确认缴费工资,社会保险费征收机构通过网上服务平台反馈确认结果,网上服务平台审核状态显示为“缴费工资已确认”。

2017年度长沙市社会保险缴费工资申报书面审核批次时间安排表:http://www.hshro.com/xwzx/sbxw/393.html
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